برای جلوگیری از اشتباه، جعل یا بروز مشکلات احتمالی، هنگام تکمیل و صدور چک صیادی نکات زیر را با دقت رعایت کنید.
تعاریف اصلی
دریافت کننده چک یا ذی نفع چک، شخص حقیقی یا حقوقی است که گیرنده چک میباشد و شما برای انتقال این چک، اقدام به صدور چک نموده اید.
صاحب حساب یا صادر کننده چک، شخص حقیقی یا حقوقی است که اقدام به صدور چک به نفع دیگری میکند.
راهنمای صدور چک صیادی
مبلغ چک به ریال ثبت شود. حتماً مبلغ چک را هم به عدد و هم به حروف بنویسید و از مطابقت آن‌ها اطمینان حاصل کنید.
تمام قسمتهای چک را با یک خودکار تکمیل کنید.
تاریخ چک را با دقت و به عدد و به حروف بنویسید تا احتمال تغییر آن کاهش پیدا کند. تاریخ چک را در تقویم چک کنید که روز تعطیل نباشد.
قسمتهای خالی باقی‌مانده روی چک در بخش های قیمت، مشخصات دریافت کننده و . . .که مربوط به درج اطلاعات میباشد را بعد از تکمیل همه قسمتهای ضروری، با خط ممتد بپوشانید.
نام و مشخصات ذی‌نفع یا دریافت کننده چک را به‌طور کامل و دقیق درج کنید. برای اشخاص حقیقی: شامل کد ملی به همراه نام و نام خانوادگی. برای اشخاص حقوقی شامل شناسه ملی و نام ثبت شده شرکت.
در صورت مرتبط بودن چک با قرارداد، شماره قرارداد یا علت صدور چک را در قسمت توضیحات درج کنید برای مثال: بابت قرارداد شماره ….. (این مورد بر اساس درخواست صادرکننده چک باشد).
تا حد امکان از هرگونه خط‌خوردگی یا اصلاح اطلاعات روی چک خودداری کنید. در صورت وجود خط‌خوردگی، اصلاحات لازم را مطابق ضوابط بانکی در پشت چک درج کنید. درصورت پشت نویسی لازم است پشت چک هم توسط صاحبان امضا، امضا شود.
امضای درج شده باید منطبق با همان امضایی باشد که در سیستم بانکی صادرکننده چک، درج شده است.
در صورتی که چک متعلق به حساب حقوقی است یا طبق شرایط حساب به مهر یا بیش از یک امضا نیاز دارد، تمام امضاها و مهرهای موردنیاز را تکمیل کنید.
پس از تکمیل چک، اطلاعات مهم آن شامل تاریخ، مبلغ و نام ذی‌نفع را در ته‌برگ دسته‌چک یا سوابق خود ثبت کنید.
نکات مهم قبل از تحویل چک
پیش از تحویل برگه چک، یک بار موارد زیر را کنترل کنید:
1- مبلغ عددی و حروفی یکسان است.
2- تاریخ چک صحیح است.
3- نام و مشخصات دریافت کننده چک به‌درستی درج شده است.
4- علت صدور یا شماره قرارداد، در صورت نیاز، نوشته شده است.
5- چک به‌درستی امضا و در صورت نیاز مهر شده است.
6- اطلاعات درج‌شده روی برگه چک با اطلاعاتی که در سامانه صیاد ثبت می‌کنید کاملاً مطابقت دارد.
نکات مهم نگهداری و امنیت چک
1- دسته‌چک خود را همیشه در محل امن و دور از دسترس دیگران نگهداری کنید.
2- شماره و مشخصات چک‌های صادرشده را در محل مطمئنی ثبت کنید. همچنین بهتر است پیش از تحویل چک، تصویر یا کپی آن را برای سوابق خود نگه دارید.
3- هنگام تکمیل چک عجله نکنید و قبل از امضا و تحویل، تمام اطلاعات را مجدداً بررسی کنید.
راهنمای ثبت چک صیادی
پس از تکمیل برگه چک، مشخصات آن باید از طریق خدمات بانکی مربوط به چک صیادی ثبت شود. برای این کار می‌توانید از اینترنت‌بانک، همراه‌بانک، اپ‌های عمومی مثل آپ یا سایر درگاه‌های مجاز ارایه‌دهنده خدمات صیاد استفاده کنید.
پس از ثبت، اطلاعات درج‌شده در سامانه را مجدداً با اطلاعات روی برگه فیزیکی چک تطبیق دهید.
نکته مهم: تا پیش از اطمینان از صحت اطلاعات ثبت‌شده، چک را به دریافت‌کننده تحویل ندهید.
پس از ثبت چک توسط صادرکننده در سامانه صیاد، دریافت‌کننده باید اطلاعات چک را بررسی و تأیید کند. در صورتی که قصد انتقال چک به شخص دیگری را داشته باشید نیز این انتقال باید از طریق خدمات سامانه صیاد انجام شود.
راهنمای تایید چک صیادی توسط گیرنده
ابتدا مشخصات ثبت‌شده در سامانه را با برگه فیزیکی یا تصویر چک صادر شده توسط صادرکننده چک تطبیق دهید.
موارد زیر را با دقت بررسی کنید:
1- شناسه ۱۶ رقمی صیادی
2- مبلغ چک
3- تاریخ سررسید
4- مشخصات صادرکننده
5- مشخصات دریافت‌کننده
6- توضیحات ثبت‌شده برای چک
در صورت وجود هرگونه مغایرت، قبل از تأیید چک موضوع را با صادرکننده بررسی کنید.
سپس مراحل زیر را برای تأیید چک صیادی انجام دهید:
1- وارد همراه‌بانک، اینترنت‌بانک یا یکی از درگاه‌های مجاز ارایه‌دهنده خدمات چک صیادی مانند آپ و …. شوید.
2- وارد بخش چک صیادی یا مدیریت چک شوید.
3- گزینه تأیید یا عنوان مشابه را انتخاب کنید.
4- شناسه ۱۶ رقمی صیادی درج‌شده روی برگه چک را وارد کنید.
4- اطلاعات چک ثبت‌شده در سامانه برای شما نمایش داده می‌شود.
5- مبلغ، تاریخ، مشخصات صادرکننده و سایر اطلاعات را با برگه فیزیکی چک مقایسه کنید.
6- اگر تمامی اطلاعات صحیح است، گزینه تأیید را انتخاب کنید.
7- پس از انجام عملیات، پیام موفقیت‌آمیز بودن تأیید را بررسی کنید.
مهم: اگر اطلاعات نمایش‌داده‌شده در سامانه با برگه چک مغایرت دارد، چک را تأیید نکنید.
همچنین اگر قصد دارید چک دریافتی را به شخص دیگری انتقال دهید:
1- وارد همراه‌بانک، اینترنت‌بانک یا یکی از درگاه‌های مجاز ارایه‌دهنده خدمات صیاد شوید.
2- وارد بخش چک صیادی شوید و گزینه انتقال چک را انتخاب کنید.
3- در صورت درخواست سامانه، مراحل احراز هویت را انجام دهید.
4- بانک صادرکننده چک را انتخاب کرده و شناسه ۱۶ رقمی صیادی درج‌شده روی چک را وارد کنید.
5- اطلاعات نمایش‌داده‌شده را با برگه فیزیکی چک تطبیق دهید.
6- گزینه انتقال چک را انتخاب کنید.
7- حقیقی یا حقوقی بودن دریافت‌کننده جدید را مشخص کرده و اطلاعات هویتی موردنیاز از جمله کد ملی یا شناسه ملی را وارد کنید.
8- مشخصات دریافت‌کننده جدید و اطلاعات چک را مجدداً بررسی کنید.
9- در صورت صحیح بودن تمامی اطلاعات، گزینه تأیید و انتقال را انتخاب کنید.
10- پس از مشاهده پیام موفقیت‌آمیز بودن عملیات، انتقال چک در سامانه صیاد انجام شده است.
توجه: نام گزینه‌ها و ترتیب مراحل ممکن است در همراه‌بانک یا اینترنت‌بانک بانک‌های مختلف کمی متفاوت باشد اما اطلاعات چک و مشخصات دریافت‌کننده باید پیش از تأیید نهایی با دقت کنترل شود.
راهنمای عودت انتقال چک صیادی
عودت انتقال زمانی استفاده می‌شود که دارنده فعلی چک بخواهد چک را به انتقال‌دهنده قبلی بازگرداند. این عملیات با عودت بانکی چک به علت کسری موجودی تفاوت دارد و فقط سابقه انتقال و مالکیت چک را در سامانه صیاد اصلاح میکند.
پس از هماهنگی با انتقال‌دهنده قبلی، مراحل زیر را انجام دهید:
1- وارد همراه‌بانک، اینترنت‌بانک یا یکی از درگاه‌های مجاز ارایه‌دهنده خدمات صیاد شوید.
2- وارد بخش چک صیادی یا مدیریت چک شوید.
3- گزینه عودت انتقال، عودت چک یا عنوان مشابه را انتخاب کنید.
4- در صورت درخواست سامانه، مراحل احراز هویت را انجام دهید.
5- بانک صادرکننده چک را انتخاب کرده و شناسه ۱۶ رقمی صیادی درج‌شده روی برگه چک را وارد کنید.
6- اطلاعات چک و مشخصات انتقال‌دهنده قبلی را بررسی و با برگه فیزیکی چک تطبیق دهید.
7- در صورت درخواست سامانه، علت عودت انتقال را انتخاب یا درج کنید.
8- پس از اطمینان از صحت اطلاعات، گزینه تأیید و عودت انتقال یا عنوان مشابه را انتخاب کنید.
9- پیام موفقیت‌آمیز بودن ثبت درخواست را بررسی کنید. ممکن است نهایی شدن عودت انتقال به تأیید انتقال‌دهنده قبلی نیاز داشته باشد.
مهم: برگه فیزیکی چک را فقط به همان انتقال‌دهنده قبلی تحویل دهید و تا زمان ثبت و تأیید نهایی عملیات، وضعیت چک را در سامانه صیاد کنترل کنید.
راهنمای تایید چک عودت داده شده صیادی
پس از ثبت عودت انتقال توسط دارنده فعلی، انتقال‌دهنده قبلی باید درخواست را در سامانه صیاد بررسی و تأیید کند تا چک دوباره به نام او ثبت شود.
برای تأیید چک عودت‌داده‌شده مراحل زیر را انجام دهید:
1- ابتدا برگه فیزیکی چک را از شخص عودت‌دهنده تحویل بگیرید.
2- وارد همراه‌بانک، اینترنت‌بانک یا یکی از درگاه‌های مجاز ارایه‌دهنده خدمات صیاد شوید.
3- وارد بخش چک صیادی یا مدیریت چک شوید.
4- گزینه تأیید چک عودت‌داده‌شده، تأیید عودت چک یا عنوان مشابه را انتخاب کنید.
5- در صورت درخواست سامانه، مراحل احراز هویت را انجام دهید.
6- بانک صادرکننده چک را انتخاب کرده و شناسه ۱۶ رقمی صیادی را وارد کنید.
7- مبلغ، تاریخ، مشخصات صادرکننده، مشخصات شخص عودت‌دهنده و سایر اطلاعات نمایش‌داده‌شده را با برگه فیزیکی چک مقایسه کنید.
8- اگر اطلاعات صحیح است و برگه فیزیکی چک را دریافت کرده‌اید، گزینه تأیید را انتخاب کنید. در صورت وجود مغایرت، عملیات را تأیید نکنید.
9- پس از مشاهده پیام موفقیت‌آمیز بودن عملیات، وضعیت چک را کنترل کنید تا بازگشت آن به نام شما در سامانه صیاد ثبت شده باشد.
مهم: تا پیش از دریافت برگه فیزیکی چک و تطبیق کامل مشخصات، درخواست عودت انتقال را تأیید نکنید.
توجه: نام گزینه‌ها و ترتیب مراحل ممکن است در همراه‌بانک، اینترنت‌بانک یا درگاه‌های مختلف کمی متفاوت باشد.